РГА ВМФ и ЦВМА

Фагот> Скажите, а работал ли кто-нибудь в РГА ВМФ? Хотелось бы задать несколько вопросов.

Спрашивайте

Фагот>> Скажите, а работал ли кто-нибудь в РГА ВМФ? Хотелось бы задать несколько вопросов.
shhturman> Спрашивайте

Я никогда в архивах не работал, поэтому, прошу, по возможности, ответы разжевывать.

Каков вообще порядок работы в РГА ВМФ? Допустим я заинтересовался какой-то определенной темой. На сайте РГА ВМФ есть раздел http://rgavmf.ru/... Там можно примерно определить в каком из фондов могут находиться интересующие документы. Как вести поиск дальше?

Фагот>>> Скажите, а работал ли кто-нибудь в РГА ВМФ? Хотелось бы задать несколько вопросов.
shhturman>> Спрашивайте
Фагот> Я никогда в архивах не работал, поэтому, прошу, по возможности, ответы разжевывать.
Фагот> Там можно примерно определить в каком из фондов могут находиться интересующие документы. Как вести поиск дальше?

Там есть реестровый каталог, вернее их 2, по советскому периоду и по дореволюционному.
По ним и ищете что надо - фонд и опись, а уже получив на руки опись можете определить
какие дела Вам нужны и заказать их. Делом может быть один лист чертежа, один листок
типа тетрадного а может быть и папка с десятком чертежей. Или как вариант микрофильм
с документами который можете просмотреть на специальном проекторе
Что интересует конкретно спросите и я увижу смогу ли дать более конкретный ответ или нет.

Evgen>>>>Там есть реестровый каталог, вернее их 2, по советскому периоду и по дореволюционному. По ним и ищете что надо - фонд и опись, а уже получив на руки опись можете определить какие дела Вам нужны и заказать их.
Фагот> Значит пока понимаю, что пошагово это выглядит так:
Фагот> 1) Мне нужны документы советского периода, значит еду на ул. Миллионную, д. 36. Так?
Да.
Фагот> 2) Там обращаюсь к сотруднику, и прошу дать мне реестровый каталог. Так?
Фагот> Вопрос: в каталоге указываются только названия фондов? Или есть какое-то краткое описание?
На Миллионной давно не был, а вот на Серебристом иду в спец комнату к компьютеру и просматриваю реестр описей фондов
Фагот> 3) Нахожу нужный фонд. Прошу сотрудника дать мне опись к нему. Так?
Фагот> Вопрос: в описи указываются только названия дел, или есть краткая аннотация содержимого?
Кратких аннотаций практически нет.
Фагот> 4) Нахожу нужное дело и заказываю его. Так?
Да
Фагот> Вопрос: через какое время после заказа можно будет приступить к ознакомлению с делом?
Иногда в тот же день, иногда заказываешь на неделю вперед несколько дел.
Фагот> Вопрос: при ознакомлении можно делать только выписки, или можно отфотографировать нужные материалы?
Только выписки, фотографировать, сканировать, снимать на кальку низззяяяя... Или платите деньги через Сбербанк и вам все сделают...

Фагот> 1) Мне нужны документы советского периода, значит еду на ул. Миллионную, д. 36. Так?
Советского периода до ВОВ. Иначе - в Гатчину (ЦГА ВМФ).
На Милл-ой на основе письменного личного заявления или отношения из организации получаете разрешение и оформляете пропуск в читальный зал архива.

Фагот> 2) Там обращаюсь к сотруднику, и прошу дать мне реестровый каталог. Так?
Фагот> Вопрос: в каталоге указываются только названия фондов? Или есть какое-то краткое описание?

Они дадут Вам изданные и доступные в свободной продаже и доступе каталоги. При необходимости с ними можно попробовать ознакомиться и поработать заранее, чтобы не тратить свое архивное время. В каталоге дается кроме названия краткая характеристика и описание фонда. Если фонд включает в себя несколько описей, то приведена характеристика дел, объединенных каждой описью.

Фагот> 3) Нахожу нужный фонд. Прошу сотрудника дать мне опись к нему. Так?
Фагот> Вопрос: в описи указываются только названия дел, или есть краткая аннотация содержимого?

Как уже было отмечено, в фонде может быть несколько описей. В принципе, можете попросить все сразу. Большинство описей находится прямо в читальном зале. Но теоретически возможна ситуация, когда нужной описи в читальном зале не окажется, и тогда её надо будет заказывать. Для этого существуют специальные бланки заказа описей.
В описях, как правило, приведена на первых страницах краткая характеристика всех дел описи и история её формирования. Может быть приведен дополнительный справочный материал. По классике, после названия дела приводится краткая характеристика входящих в него документов (особенно, если дело объемное). Но очень часто можно встретить только название. Встречаются описи, где описаний почти нет, или крайне мало. Тут уж как повезет. Но даже если есть краткое описание содержимого, оно может далеко не охватывать всего, что попало в это дело.

Фагот> 4) Нахожу нужное дело и заказываю его. Так?
Фагот> Вопрос: через какое время после заказа можно будет приступить к ознакомлению с делом?

Приступить к работе с делом можно после того, как оно поступит из хранилища в читальный зал. Сроки обработки дел могут быть разные и зависят от сопутствующих факторов. В самом неприятном для Вас варианте может вообще быть отказ, например, из-за ветхого состояния дела (в связи с чем оно не подлежит сейчас передаче в читальный зал) или по другим вполне "земным" причинам. Такое редко, но случается.

Фагот> Вопрос: при ознакомлении можно делать только выписки, или можно отфотографировать нужные материалы?

Только выписки. Копирование отдельных страниц может производиться только после оформления соответствующего заказа и получения надлежащего разрешения. Копирование - платное.

Фагот> Скажите, а работал ли кто-нибудь в РГА ВМФ? Хотелось бы задать несколько вопросов.
К сказанному выше добавлю свои пять копеек.
Я бы рекомендовал начинать с изучения сайта архива. Только обязательно надо зарегистрироваться, иначе не все содержимое будет доступно.

Что можно получить:
- узнать режим работы читальных залов - Архив Военно-Морского Флота - часы работы, новости, фонды и описи, оформить запрос:

Режим работы читальных залов РГАВМФ летом 2013 г.
МИЛЛИОННАЯ ул., 36
(документы советского периода)
читальный зал закрыт с 12 по 30 июля
СЕРЕБРИСТЫЙ бульв., 24, корп.1
(документы дореволюционного периода)
читальный зал закрыт с 12 по 30 августа

 

- скачать справочники по фондам
- просмотреть оцифрованные описи. К сожалению еще не все оцифрованы.

Может это поможет определиться с направлением поисков.
У меня первый день уходит на изучение описей и заказ дел. Дальше - как повезет.

Общее впечатление. Приезжаешь на неделю, ч.з. работают три дня. Первый уходит на заказ дел и оформление допуска. Оставшиеся два рабочих дня пишешь, пишешь, пишешь ... Как первоклассник.

Фагот> А каталоги продаются там же, как я понимаю? Не знаете ли сколько стоят?

Насчет "там же" - сейчас, увы, не знаю. Но они были в продаже во многих, в том числе сетевых, магазинах. Я видел их в Питере на прилавке в каком-то из магазинов даже в этом году. Кажется он были в продаже и в Интернете.

Фагот> Правильно ли я понимаю, что № п/п является номером дела в описи и им можно руководствоваться при заказе дела?

Да. Но для возможности дополнительного контроля рекомендуется при оформлении заказа указывать и название дела (если название длинное, то несколько его первых слов).

Фагот> Извините, подыму опять тему.
Прошу пардону, не было меня здесь.

Координаты документов такие: фонд - опись - дело - лист
В номере фонда - буква имеет значение: фонды на Миллионной (1917-1940 гг.) имеют перед номером литеру "Р"

Интересно, а кто нить работал в ОЦВМА в Москве ?

off-topic-off> Интересно, а кто нить работал в ОЦВМА в Москве ?

А что это? Вернее, что там содержится?

off-topic-off> Интересно, а кто нить работал в ОЦВМА в Москве ?
Насколько я помню, ликвидирован.

Фагот> Всем большое спасибо за консультации! Планирую до перерыва побывать в РГА ВМФ, возможно еще появятся вопросы.

Из стен архива поступила интересная информация - в Москве руководство подписало документы на поставку в архив новых сканеров - лентопротяжного и с ломающимся столом. Если все сложится удачно, то с нового года, с помощью последнего, можно будет копировать чертежи из альбомов, в том числе и по артиллерийскому вооружению, в чем ранее исследователям отказывали...

И еще свежая информация - сотрудники архива поделились тем, что в здании произошла "маленькая" коммунальная авария - протекла система отопления с 20-х этажей по, ЕМНИП, 2-й этаж. Слава богу, что протекла не в хранилищах, а по словам сотрудников, в технических помещениях.
Пикантности ситуации добавляет информация о том, что к монтажу системы приложила руку небезызвестная по злоключениям ЦВММ фирма Нэвисс...

Моё почтение, коллеги!
Скажите, а сколько стоит услуга оцифровки одного чертежа?
Спасибо

Michael1981> Здравствуйте Коллеги!
Michael1981> Заказывал чертежи у РГА ВМФ, но в копировании отказали. На вопрос по какой причине, так и не ответили. Скажите пожалуйста, что может повлиять на отказ в сканировании?
Michael1981> Буду очень признателен за ответ!

Каким образом вы оформляли заявку на копирование? Если не на бланке установленного образца, то могут написать вам письмо с просьбой оформить заявку правильно. Как сформулировали отказ?

Как сформулировали отказ?

РГА ВМФ в отличии от "родного" ведомственного ЦВМА очень заинтересован в денежных средствах исслелователей. Отказ может быть только если чертежи находятся в очень плохом состоянии и снятие копии ну прямо угрожает их существованию.
Но в любом случае требуйте аргументированного ответа. Это федеральный архив и он существует для граждан.